Backoffice / Interne Teamassistenz - Verwaltung und Recruiting (w/m/d)

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Ihre Aufgaben: Backoffice / Interne Teamassistenz - Verwaltung und Recruiting

Ihre Aufgaben: Backoffice / Interne Teamassistenz - Verwaltung und Recruiting

Sie stellen sich gerne neuen Herausforderungen und schätzen einen Job, der Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben bietet? Für unsere Niederlassung in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine interne Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Personalgewinnung und Büromanagement.

  • Als Team-und Vertriebsassistenz übernehmen Sie die Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitern, Kollegen und Interessenten.
  • Zudem bilden Sie die administrative Schnittstelle zu unserer Hauptverwaltung und tauschen mit dieser notwendige Unterlagen und Informationen aus.
  • Sie sind verantwortlich für alle administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Datenpflege und die Büroorganisation.
  • Weiterhin unterstützen Sie das Vertriebsteam bei dem Bewerber- sowie Stellenmanagement und sind zuständig für die Durchführung von Marketingmaßnahmen.
  • Sie führen die Stammdaten der externen Mitarbeiter der Niederlassung, pflegen mitarbeiterbezogene Daten in die dafür vorgesehene Datenbank ein und prüfen die Einträge auf Korrektheit.
  • Sie unterstützen den Vertrieb bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen.
  • Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und Rechnungen.

Ihre Qualifikationen

Ihre Qualifikationen

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie sind ein Allrounder in der Personalsachbearbeitung mit einschlägiger Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
  • Sie verfügen über sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse.
  • Fließende Deutschkenntnisse setzen wir voraus.
  • Ihren Arbeitsalltag organisieren Sie durch eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
  • Mit Ihrer Kommunikationsstärke sind Sie für interne und externe Mitarbeiter ein professioneller Ansprechpartner.
  • Teamgeist und vertriebliches Interesse runden ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden

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Brunel Mitarbeiter aus Ulm am Arbeitsplatz

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Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Arbeitgebers und die ganze Vielfalt des Engineerings. Allein in Deutschland verfügen wir über 40 Niederlassungen, drei Entwicklungszentren und weltweit 104 Standorte mit mehr als 11.000 Mitarbeitern. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

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Der Bewerbungsprozess bei Brunel ist einfach und schnell. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen:

  • Abschlusszeugnisse und Qualifikationen (optional)
  • Arbeitszeugnisse (optional)
  • Motivationsschreiben (optional)
  • Aktueller Lebenslauf
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Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Haben Sie fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihr Ansprechpartner Anna Lena Kos versucht Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen. Bitte geben Sie bei Fragen stets die Kennziffer des Stellenangebots an.
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Ansprechpartner

Anna Lena Kos
Brunel Germany Köln
a.kos@brunel.net

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