Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

Sie sind ein begeistertes Organisationstalent und brennen darauf, Ihr Können in die Optimierung von Arbeitsabläufen einzubringen? Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln – und das branchenübergreifend. Für diese anspruchsvolle Aufgabe suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung.

  • Erster Ansprechpartner der Geschäftsführung für interne und externe Angelegenheiten
  • Entlastung der Geschäftsführerung durch Übernahme kompletter Aufgabenpakete
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Terminen
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und weiteren Dokumenten
  • Übernahme von organisatorischen, sachbearbeitenden bzw. koordinierenden Aufgaben
  • Unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Organisation und Events
  • Optimierung von Arbeitsabläufen und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen im Bereich des Sekretariats
  • Eigenverantwortliche Urlaubsplanung des Sekretariats und der Verwaltung
  • Sicherstellung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Sekretariat
  • Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten

Ihre Qualifikationen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Position erforderlich
  • Fließende Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse wünschenswert
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent

Ihre Vorteile

Ihre Vorteile

  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Hauseigener ver.di Tarifvertrag
  • Gleitzeitkonto
  • Förderkonzepte und Weiterbildungen
  • Sozial- und Zusatzleistungen
  • 30 Tage Urlaub

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Brunel Mitarbeiter aus Ulm am Arbeitsplatz

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Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt – mit Brunel können Sie etwas bewegen!

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Der Bewerbungsprozess bei Brunel ist einfach und schnell. Dafür benötigen Sie folgende Unterlagen:

  • Abschlusszeugnisse und Qualifikationen (optional)
  • Arbeitszeugnisse (optional)
  • Motivationsschreiben (optional)
  • Aktueller Lebenslauf
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Wir stehen für Rückfragen zur Verfügung

Haben Sie fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Ihr Ansprechpartner Saskia Herrmann versucht Ihnen bestmöglich weiterzuhelfen. Bitte geben Sie bei Fragen stets die Kennziffer des Stellenangebots an.
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Ansprechpartner

Saskia Herrmann
Brunel Germany Stuttgart
s.herrmann@brunel.net

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